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● ビジネスレターの手紙の書き方
一般的な英文レターと違い、英語によるビジネスレターは形式にこだわっています。
便箋を使う場合は、上部に会社ロゴや住所・メールアドレスなど「会社情報」を印刷したレターヘッドというものが使用されます。
このレターヘッドは、ビジネス上の手紙を書く際には「会社のイメージ」を取引先に伝えるためのとても重要な要素と言われています。
中身の文章は基本的には一般英文レターとほぼ同じですが、宛先を書く場合には少し注意が必要。
ビジネスレターの場合は、宛先に氏名・住所のほか、役職名や部署名など所属情報も加えます。
本文について注意することは曖昧な表現を控えるということ。
日本でビジネスレターを書く場合は「何卒よろしくお願いいたします」とかいった表現がよく使われますが、
英文にすると「何をよろしくなのか?」分かりづらい場合があります。このような表現を使うならば、
対象をキチッと明確にした英文を構成させなくてはいけません。
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